Organiser une soirée de gala c’est donner aux participants une soirée dont ils se souviendront. C’est l’occasion de contribuer au changement en organisant un événement étroitement lié à votre cause pour les aider à se sentir membres de votre communauté à but non lucratif. Avec la bonne stratégie, une organisation à but non lucratif, quelle que soit sa taille, peut organiser avec succès un dîner de gala ou de collecte de fonds.
Suivez ce petit conseil pour remplir vos sièges de personnes fortunées, donner un nouveau souffle à votre gala annuel et exposer votre organisation à des sympathisants potentiels à vie.
Suscitez la passion
Lorsque vous déciderez qui inviter à votre gala annuel, vous vous tournerez probablement vers vos donateurs habituels pour obtenir leur soutien. Ils ont soutenu votre organisation de bout en bout et sont les plus susceptibles d’introduire de nouveaux partisans potentiels à votre cause.
Commencez par contacter ces personnes, qui ont déjà un lien solide avec votre organisation, et expliquez-leur pourquoi elles devraient soutenir l’événement.
Pour encourager vos fidèles supporters à assister à un événement dont le prix du billet est plus élevé que d’habitude, vous devez tenir la promesse d’une grande soirée. Si vous servez le même repas de quatre plats ou si vous entassez vos donateurs dans les petites salles de bal des hôtels année après année, votre gala annuel pourrait commencer à perdre de la vitesse et donc des dons. Intégrez chaque année de nouveaux aspects à votre gala afin d’augmenter les dons chaque année, et non de les perdre.
Ajouter de nouveaux aspects chaque année pourrait être aussi simple que d’augmenter la façon dont vous tirez parti de la technologie pour votre événement. Par exemple, vous pourriez :
- Doubler l’utilisation du marketing des médias sociaux pour les événements
- Envoyez à l’avance votre page de dons par e-mail à vos participants
- Informez les participants qu’ils peuvent faire un don à votre cause directement depuis leur téléphone
- Projeter votre page de dons sur le mur pendant votre gala pour une mise à jour en direct.
